La présente page a pour objectif de vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des informations que vous êtes amené(e) à fournir par le biais des formulaires de ce site, conformément aux dispositions de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et du Règlement Européen n° 2016/679 du 27 avril 2016 dit « Règlement Général sur la Protection des Données » ou « RGPD », entré en vigueur depuis le 25 mai 2018.

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site Web est : https://sumus.community/

Finalités du traitement

• Mettre à votre disposition un service de messagerie afin de contacter l’association SUMUS.
• Adresser des lettres d’information, sous réserve que vous ayez précédemment accepté de les recevoir à l’adresse de messagerie que vous avez fourni à cet effet.

Les données collectées sont :

Dans le cadre de la consultation du site internet :

• Adresse IP. L’adresse IP est l’adresse physique de l’ordinateur qui consulte notre site. Elle est catégorisée comme donnée personnelle bien qu’elle ne nous procure, seule, aucune information sur une personne.
• Information démographique et géographique provenant des collectes de Google Analytics que nous ne stockons pas mais que nous consultons de façon agrégée (et non pas individuelle). Même si nous voulions savoir qui sont les personnes qui ont consulté notre site internet, cela nous serait impossible. Ces données statistiques anonymes ont pour seule finalité la mesure de l’audience du site afin de détecter les problèmes de navigation, d’optimiser ses performances techniques et son ergonomie, d’estimer quelle puissance des serveurs est nécessaire, pour le compte exclusif de l’éditeur.

Mais vous pouvez empêcher l’enregistrement des données personnelles (incluant votre adresse IP) ainsi que l’exploitation de ces données par Google, en téléchargeant et installant grâce au lien suivant le Plugin navigateur disponible : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Dans le cadre de votre prise de contact par le formulaire “Je prends contact” :

• Les données d’identité et de contact : noms, prénoms, adresse e-mail.

Dans le cadre du formulaire “Je m’engage” :

• Les données d’identité et de contact : noms, prénoms, adresse e-mail.

Dans le cadre de l’inscription à la newsletter

• Les données de contact : adresse e-mail.

Les données à caractère personnel à fournir de manière obligatoire sont indiquées comme telles sur les formulaires. Le caractère obligatoire des données résulte de la nécessité de pouvoir apporter un traitement adapté.

Dans le cadre de votre don à notre association via notre partenaire HelloAsso

• Les données d’identité et de contact, lors de l’ouverture de votre compte ou de la réalisation d’un paiement : nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale, date de naissance
• Les données permettant la vérification de votre identité, lors des opérations de paiement si vous réalisez un paiement supérieur à 2.500 € : copie de votre carte d’identité, justificatif de domicile
• Les informations relatives au paiement : numéros de carte bancaire, numéros BIC et IBAN en cas de prélèvement SEPA
• Toutes informations que vous choisirez de nous communiquer et notamment, une photographie de profil

Durée de conservation des données :

Ces données ne seront conservées que :

• Pendant une durée de 1 an à compter de la première demande de contact.
• Pendant toute la durée de l’abonnement à la newsletter, elles sont automatiquement effacées lors de la désinscription.

Destinataires des données :

• les prestataires mandatés par l’association SUMUS pour l’assister dans la gestion et l’envoi des newsletters.

Sécurité :

L’administrateur de sumus.community détermine et met en œuvre les moyens nécessaires à la protection des traitements de données à caractère personnel pour éviter tout accès par un tiers non autorisé et prévenir toute perte, altération ou divulgation de données.

Droits des personnes :

Vous pouvez accéder aux données vous concernant ou demander leur effacement. Vous disposez également d’un droit d’opposition, d’un droit de rectification et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (cf. cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits). Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter l’administrateur de sumus.community :

• par voie électronique : contact@sumus.community

en précisant l’objet de votre demande et en y joignant une copie de votre pièce d’identité.Si vous estimez, après l’avoir contacté, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le dispositif de contrôle d’accès n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale.

Les transferts de données :

Des outils développés par certaines sociétés du web permettent le traitement de vos informations :

• Société OVH – 2 Rue Kellermann, 59100 Roubaix pour l’hébergement du site web et le serveur de mails,
• WooCommerce Ireland Ltd. Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl Dublin, D02 AY86 Ireland, pour la newsletter,
• Société Google aux USA pour les statistiques d’audience.